Jounin Kaupan tietosuojaseloste & evästeet
Tietosuojaselosteet Jounin Kauppa
Noudatamme laissa määrättyä tietosuojaa. Oman tietosuojaselosteen lisäksi noudatamme näiden kolmansien osapuolien selosteita palveluiden tarjoamiseksi.
Rekisteriseloste Jounin Kauppa Oy
Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivä 31.5.2018
1.1. Rekisterinpitäjä
Jounin Kauppa Oy
0426724-7
Sannanrannantie 3
95970 Äkäslompolo
Lapland, FINLAND
1.2. Rekisteriasioista vastaava
Louru Oy
Tievantie 4
95980 Ylläsjärvi
Janne Pasma
janne@louru.fi
+358 20 7498 100
1.3. Rekisterin nimi
Jounin Kauppa Oy asiakasrekisteri
1.4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Jouninkauppa.com verkkosivuston käyttäjärekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottojen hoitamiseksi, markkinointitarkoituksiin sekä muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin.
1.5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten:
– nimi
– osoite
– puhelinnumero
– sähköpostiosoite
1.6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi Jouninkauppa.com verkkosivuston käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivuston ”Ota yhteyttä” -osion kautta.
1.7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Yrityksen verkkopalvelut sijaitsee Suomalaisilla palvelimilla. Verkkosivujen käyttäjätietoja kuitenkin tallennetaan Google Analytics kävijäseurannan Googlen pilviympäristöön, joka voi sijaita myös ETA alueen ulkopuolella (Privacy Shield maissa). Muutoin henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
https://privacy.google.com/businesses/adsservices/
1.8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jouninkauppa.com verkkosivuston käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät fyysiset tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
Järjestelmään pääsy on sallittu työntekijöille, työnantajalle sekä rekisterivastaavalle, ketkä on perehdytetty toimimaan tietosuojalain mukaisin toimin.
1.9. Rekisteröidyn / Tilaajan oikeudet
Käyttäjällä on Yleisen tietosuoja-asetuksen artikloiden 12-22 mukaisesti seuraavat oikeudet:
- Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Vastustamisoikeus
- Kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia
- Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja liittää mukaan kopio kuvallisesta henkilötodistuksesta
1.10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Käyttäjällä on oikeus myös pyytää rekisterinpitäjää poistamaan tietonsa, ns. ”Oikeus tulla unohdetuksi.”
1.11. Tiedon korjaaminen ja säilytysaika
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
Jounin Kauppa Oy poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot, kun tietojen käsittelylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen voimassaolon ajan sekä sen jälkeen tarpeellisen ajan takuu- ja virhevastuiden hoitamiseksi.
Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää Jounin Kauppa Oy:tä säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.
Google Analyticsin tallentama käyttäjätason ja tapahtumatason data poistetaan automaattisesti Analyticsin palvelimilta 26 kuukauden kuluttua.
Yhteydenottoja säilytetään enitään vuosi, jonka jälkeen ne poistetaan rekistereistä, ellei niille ole lain tai asetuksen mukaista käsittelyperustetta.
1.12 Muuta
Käyttäjästä ei kerätä tietoa jouninkauppa.com muiden kuin mainittujen palveluiden vuoksi. Työnantajat sekä työntekijät on perehdytetty tietosuojalakiin.
1.13 Tietosuojaselosteen hyväksyntä
Tietosuojaseloste on hyväksytty 31.5.2018, ja päivitetty 15.6.2020.
Evästeet
Mikä on eväste?
Evästeet ovat tiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti käyttäjän laitteelle, kun hän vierailee sivustolla. Niitä yleensä käytetään parantamaan käyttäjäkokemusta, kuten esimerkiksi muistamaan ostoskorisi sisällön. Eväisteiden avulla voidaan myös kerätä käyttäjätietoa ja muokata sivuston sisältöä aiemman vierailun tai sivuston käytön perusteella esim. markkinointitarkoituksiin.
Käytämme evästeitä sivuston käyttäjäkokemuksen parantamiseen, kuten ylläpitäjien sisäänkirjautumisen muistamiseen. Lisäksi keräämme evästeiden avulla sivuston käyttäjistä yleistä tietoa.
Mitä tietoa keräämme?
Evästeiden ja analytiikkatyökaluilla avulla saamme tietoomme suuntaa antavan kuvan
- kävijämääristä
- käyttäjien sijainnista (maa, kaupunki)
- käyttäjien laitteista
- käyttäjien laitteiden käyttöjärjestelmästä
- käyttäjien Internet-yhteyden palveluntarjoajasta
- suosituimmista sivuista
- sivustolla klikatuista linkeistä
- liikenteen lähteistä
Liikenteen lähteet kertovat meille, mitä kautta käyttäjä on päätynyt sivustolle. Esimerkiksi kirjoittamalla osoitteen suoraan osoitepalkkiin, Googlen hakutuloksista tai Facebookin kautta. Emme tiedä kuitenkaan tarkkaa osoitetta, josta käyttäjä on tullut sivustolle. Lisäksi voimme nähdä, millä hakusanoilla sivustomme on ilmestynyt Googlen hakutuloksiin ja kuinka monta kertaa linkin kautta on päädytty sivustollemme.
Mikäli käyttäjällä on laitteellaan kolmannen osapuolen DoubleClick-eväste, voimme saada myös suuntaa antavan kuvan käyttäjien
- kohderyhmästä (esim. ikä)
- kiinnostuksen kohteista
Mitä kerätyistä tiedoista voidaan kohdentaa tiettyyn henkilöön?
Ei mitään. Näemme vain suuntaa antavia lukuja kävijöiden määrästä ja heidän tekemisistään. Mitään näistä ei voida kohdentaa keneenkään.
Mihin kerättyä tietoa käytetään?
Tietoa ei kerätä markkinointia varten, vaan pääasiassa mielenkiinnon vuoksi. Kerätyistä tiedoista näemme, mikä kiinnostaa käyttäjiä sivustolla eniten ja kuinka moni täällä ylipäätänsä vierailee. Näitä lukuja voidaan sitten myöhemmin julkaista muidenkin nähtäväksi, kuten esimerkiksi uutisartikkelin muodossa: ”Vuonna 2019 sivustollamme vieraili x verran kävijöitä, joka oli y verran enemmän kuin vuonna 2018”.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Ylläpitäjille
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään, asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Ylläpitäjistä kerätään nimi ja sähköpostiosoite. Sinulla on oikeus nähdä sinusta kerätty tieto, oikeus saada tietosi oikaistua ja oikeus saada tietosi poistettua, joka tässä tapauksessa tarkoittaa tilisi poistamista.
Sivuston ylläpitäjät on perehdytetty tietosuojalakiin ja evästeisiin.
